La masse salariale en entreprise n’est pas un sujet à prendre à la légère ! Elle concerne la rémunération des collaborateurs de l’entreprise et représente un budget conséquent. La masse salariale est donc un indicateur crucial pour la gestion et la stratégie d’une entreprise. Mais comment la calculer et l’optimiser ?
Guide complet : Mieux gérer sa rémunération
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Sommaire
Selon l'INSEE, la masse salariale "est le cumul des rémunérations brutes des salariés de l'établissement. Les rémunérations correspondent aux salaires et primes des salariés au cours de l'année d'exercice".
Il est important de noter que, dans le calcul de la masse salariale, les charges patronales et les avantages en nature ne sont pas pris en compte. La masse salariale est donc un indicateur interne à l'entreprise. Elle permet de diriger la stratégie de l'entreprise et de mesurer le poids de l'effectif salarié sur le chiffre d'affaires au cours d'un exercice.
En bref, la masse salariale (ou masse salariale brute) est tout simplement le cumul des rémunérations brutes de tous les salariés pour chaque établissement de l'entreprise.
Calculer la masse salariale est indispensable pour une entreprise employant des salariés, qu'elle soit du secteur privé ou du secteur public. Ce calcul englobe non seulement les aspects fiscaux et financiers, mais aussi les aspects sociaux de l'entreprise.
Dans un premier temps, l’entreprise doit obligatoirement calculer sa masse salariale pour pouvoir compléter la Déclaration Sociale Nominative (DSN) en fin de mois. Rappelons que cette déclaration définit la situation d’un salarié au moment où il a été payé.
Grâce à cette déclaration, l’entreprise pourra également calculer les taxes et les cotisations qu’elle devra payer en fin de mois.
On peut y retrouver :
Pour les entreprises, les dépenses liées à la masse salariale représentent un budget conséquent, pouvant aller jusqu’à 80 % des charges. Les enjeux de la masse salariale sont principalement économiques et financiers.
Comme mentionné précédemment, l’entreprise doit également payer les cotisations sociales liées aux salaires des employés. Généralement, le montant des cotisations sociales s’élève à environ 25 % du salaire brut.
Il est donc essentiel qu’une entreprise maîtrise sa masse salariale afin de trouver un équilibre entre l’amélioration de la croissance (adaptation du management, utilisation efficace du numérique) et l’amélioration de la rentabilité (augmentation des profits, réduction des dépenses).
Moins connu et pourtant essentiel dans le recrutement, l’enjeu social de la masse salariale fait partie du quotidien des ressources humaines (RH). Au cœur des recrutements, les RH doivent avoir une bonne maîtrise et une bonne connaissance de la masse salariale, car celle-ci est un élément déterminant pour le recrutement.
De plus, la connaissance de la masse salariale permet de fixer une rémunération appropriée :
La masse salariale est un facteur déterminant pour offrir des salaires compétitifs et, par conséquent, fidéliser les salariés. En se basant sur la masse salariale, l’entreprise peut aussi s’assurer d’avoir le bon nombre de collaborateurs au bon moment, optimisant ainsi ses ressources humaines et ses performances.
Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour calculer la masse salariale, mais avant tout, l’employeur doit collecter une multitude de données : les primes, les rémunérations brutes, les avantages en nature, ainsi que les cotisations sociales et patronales. Le calcul choisi dépend de l’objectif recherché.
Bien que les entreprises utilisent principalement un seul calcul, il existe en réalité plusieurs méthodes pour évaluer la masse salariale. Comme mentionné précédemment, le calcul choisi dépendra du besoin spécifique. Autrement dit, les éléments pris en compte ne seront pas les mêmes pour un calcul de budget prévisionnel ou pour un compte de résultat. Mais alors, quels sont ces calculs ?
⚠️ Les avantages en nature et les charges patronales ne sont pas inclus dans le calcul de la masse salariale. Sinon, on parle de masse salariale chargée.
Pour calculer la masse salariale, l’employeur peut se faire aider par un expert-comptable ou collaborer avec son service des Ressources Humaines. Par ailleurs, s'il souhaite effectuer les calculs de manière autonome, il peut utiliser un tableau Excel.
Voici le fonctionnement :
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En réalité, il n’existe pas de "bon" taux de masse salariale universel pour une entreprise. En effet, tout dépend du secteur d’activité de cette dernière. Par exemple, le taux de masse salariale pour le secteur tertiaire peut s’élever à 84 %, tandis que pour le secteur du commerce de détail, il peut être de 66 %.
Chaque secteur a ses propres spécificités et exigences, ce qui influence le poids relatif de la masse salariale dans les coûts totaux de l'entreprise. Il est donc essentiel pour chaque entreprise de comparer ses taux de masse salariale avec ceux des entreprises similaires dans son secteur pour évaluer sa performance.
⚠️ Le ratio par rapport au chiffre d'affaires ne doit pas dépasser 100, sinon, cela veut dire que l’entreprise est en déficit et que la masse salariale coûte plus cher à l’entreprise qu’elle ne produit de valeur.
D'ailleurs, ce ratio est très important dans la gestion financière d’une entreprise. Il est un indicateur pour mesurer le poids des salaires dans le CA de l’entreprise.
Il se calcule de la manière suivante :
⚠️ L'interprétation du ratio peut varier en fonction du secteur d’activité de l’entreprise, de sa taille et de sa stratégie.
La gestion de la masse salariale dépend de l’effectif de l’entreprise et de la politique de salaires mise en place. Elle représente un coût variant entre 20 % et 80 % des dépenses de l’entreprise. Cette gestion constitue un véritable défi pour les entreprises, car il faut trouver un équilibre délicat entre le contrôle des coûts et la valorisation des employés. Pour ce faire, il est nécessaire de mettre en place certaines mesures.
Le pilotage d’une masse salariale se fait principalement autour de 3 axes :
Autrement dit, l’entreprise doit trouver le bon équilibre entre son effectif et une rémunération suffisante et rentable. Pour être optimal, l’entreprise peut utiliser un simulateur ou des calculs, comme énoncé précédemment.
Un bon système de rémunération est un outil indispensable pour l’entreprise. Un système de rémunération bien conçu attire non seulement des candidats qualifiés, mais booste également la motivation, fidélise les collaborateurs et évite le turnover.
Mais comment adapter une rémunération de manière optimale ?
En résumé, un système de rémunération efficace doit être équitable, compétitif et aligné avec les objectifs de l’entreprise. Cela passe par une analyse régulière du marché, une transparence des critères de rémunération et une flexibilité pour s'adapter aux évolutions économiques et sectorielles.
Il est bien connu que les RH sont au cœur de la rémunération et du bien-être des salariés. Une entreprise a donc tout intérêt à automatiser ses processus RH. Cela lui permettra de gagner un temps considérable, de minimiser les erreurs sur les salaires et de faciliter le contrôle de sa masse salariale.
Les calculs peuvent s’avérer complexes et redondants. Avec l’automatisation, l’amélioration et la précision des calculs, notamment des primes ou des avantages en nature, ne seront plus un problème pour l’entreprise !
De plus, l’utilisation des tableaux de bord RH et des systèmes de reporting, aujourd’hui indispensables dans les entreprises, permettra à l’entreprise de s’adapter et de prendre des décisions en fonction de l’évolution de sa masse salariale beaucoup plus rapidement.
La masse salariale plafonnée correspond à la totalité des salaires bruts annuels, dans la limite des plafonds de la Sécurité sociale. Le but de ce calcul est de déterminer le montant de la cotisation unitaire ajustée à l’entreprise.
⚠️ Cette cotisation unitaire est elle même limitée par des seuils minimums et maximums.
Le Guide complet : Offrir des avantages salariaux
Maya Freitas
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