Chèques cadeaux en entreprise, comment ça marche ?

Qu'est-ce qu'un chèque cadeau ? 

Le titre cadeau est une forme de récompense ou d’avantage offert par l’employeur ou le Comité Social et Économique (CSE) aux salariés. Il s'agit généralement d'un bon d'achat ou d'une carte cadeau, utilisable dans un réseau d'enseignes partenaires pour l'achat de biens ou de services. Ce titre cadeau permet de couvrir une large gamme de produits, allant des articles de mode aux équipements électroniques, en passant par les produits culturels et de loisirs. 

Les chèques cadeau ne peuvent être utilisés pour l’achat de produits alimentaires ou de carburant, à l’exception de certains articles alimentaires de luxe, tels que les chocolats haut de gamme ou les pâtisseries fines. 

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Avantages des chèques cadeaux en entreprise 

Les chèques cadeaux offrent une multitude d'avantages tant pour les entreprises que pour les salariés : 

Motivation et fidélisation des salariés 

Les chèques cadeaux sont un excellent moyen de motiver et de fidéliser les salariés. En reconnaissant leurs efforts et leur contribution, l'entreprise renforce l'engagement et la satisfaction au travail. Ce geste contribue à améliorer l'ambiance générale et à maintenir un climat positif au sein de l'équipe. 

Amélioration de l'esprit d'équipe 

Offrir des chèques cadeaux lors d'événements spécifiques, comme Noël ou la rentrée scolaire, renforce le sentiment d'appartenance à l'entreprise. Ces moments partagés aident à créer des souvenirs communs et à renforcer les liens entre collègues. 

Avantages fiscaux et sociaux pour les employeurs 

Les chèques cadeaux présentent des avantages fiscaux et sociaux significatifs pour les entreprises. En respectant les conditions définies par l'URSSAF, ces avantages sont exonérés de cotisations sociales, ce qui permet à l'entreprise de réaliser des économies substantielles. Cette exonération du chèque cadeau est un atout majeur pour les employeurs, rendant cette pratique encore plus attrayante.   

Réglementation et conditions d'attribution des chèques cadeau 

Qui peut bénéficier des chèques cadeaux ? 

Les chèques cadeaux doivent être attribués par le Comité Social et Économique (CSE) ou directement par l'employeur en l'absence de CSE. Les bénéficiaires peuvent être des salariés ou des stagiaires, quel que soit leur statut ou leur durée d'emploi dans l'entreprise, y compris ceux en période d'essai, en CDD, à temps partiel, en cours de préavis ou en congé (maternité, maladie, vacances...). 

Plafond et montants 

Pour bénéficier de l'exonération, le montant total des chèques cadeaux attribué à un salarié au cours d'une année civile ne doit pas dépasser 5 % du plafond mensuel de la sécurité sociale. En 2024, le plafond du chèque cadeau est fixé à 193 € par bénéficiaire.  

Les évènements éligibles aux chèques cadeau 

Les chèques cadeaux doivent être attribués lors d'événements particuliers pour être exonérés de cotisations sociales. Voici les 11 événements URSSAF concernés : 

• Noël pour les salariés et leurs enfants jusqu’à 16 ans
• La rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants de moins de 26 ans
• La fête des mères 
• La fête des pères
• Les mariages 
• Les PACS
• Les départs à la retraite.
• Sainte-Catherine 
• Saint-Nicolas 

Bon à savoir :  

Pour favoriser la participation aux Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024, les CSE et employeurs peuvent accorder aux salariés des bons d'achat et des cadeaux en nature. Ces avantages sont exonérés de cotisations sociales si ces critères sont respectés : 

1. Les bons d'achat et cadeaux doivent être utilisables uniquement dans les boutiques officielles.
2. Ils doivent être distribués avant le 8 septembre 2024 pour les Jeux paralympiques.
3. Le montant total ne peut excéder 25 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale par salarié et par année civile, soit 966 € en 2024.

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Que se passe-t-il si le plafond est dépassé ?  

Un employé peut recevoir plusieurs chèques-cadeaux au cours d'une même année. Il peut notamment bénéficier d’un chèque cadeau cumulé à un PACS ou à une naissance, par exemple. Même si le montant total dépasse le plafond de 193 €, il est toujours possible de bénéficier de l'exonération fiscale, à condition que les trois critères suivants soient respectés : 

1. Le chèque cadeau a été attribué à l’occasion de l’un des 11 événements URSSAF.
2. Le bon-cadeau précise la nature du bien qu'il permet d'acquérir, les rayons du magasin, ou le nom d'un ou plusieurs magasins où il est utilisable.
3. Le montant du chèque-cadeau ne dépasse pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale par événement et par année civile. Pour la rentrée scolaire, le seuil est de 5 % par enfant. Pour Noël, il est de 5 % par enfant et 5 % pour le salarié.

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Les chèques cadeaux May 

MAY vous propose une plateforme tout-en-un pour simplifier la gestion des avantages salariés. Offrez des chèques-cadeaux, des titres-restaurant, des vacances, et bien plus encore, le tout centralisé dans une seule application. 

En choisissant May, les entreprises bénéficient de nombreux avantages : 

• 100% exonéré de charge : Les chèques cadeaux sont distribués en respectant les conditions d'exonération de l'URSSAF, permettant des économies substantielles.
• Sans limite de montant : Les entreprises peuvent définir librement le montant des chèques cadeaux en fonction de leurs budgets et des événements.
• Mise en place simple et rapide : L'application May facilite la distribution et la gestion des chèques cadeaux, avec une mise en œuvre rapide et sans complication.
• Utilisation dans toutes les enseignes : Les chèques cadeaux May sont valables dans un large réseau de partenaires, ce qui offre une grande liberté de choix aux salariés.

Les chèques cadeaux en entreprise représentent un excellent moyen de récompenser vos salariés tout en bénéficiant d'exonérations fiscales et sociales. En respectant les critères de l'URSSAF, vous optimisez les avantages à la fois pour votre entreprise et pour vos collaborateurs. Adoptez les chèques cadeaux avec MAY et transformez chaque occasion en un moment de plaisir et de reconnaissance pour vos équipes.  

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