Les utilisations des titres vacances sont nombreuses : Billets de train, AirBnB, Billet d'avion, Hotel.... Ce guide rassemble tout ce qu'il y a à savoir sur le sujet pour vous éviter toute prise de tête.
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Sommaire
Ces chèques-vacances sont acceptés par les professionnels du tourisme et des loisirs à travers la France, y compris les DROM-COM, ainsi que pour les séjours dans les pays membres de l'Union européenne. Grâce à ce guide, les chèques-vacances n’auront plus de secrets pour vous !
Avant de nous plonger dans les détails de l'attribution des chèques-vacances par les ressources humaines ou le Comité Social et Économique (CSE), comprenons le cadre général de cette initiative avantageuse. Le fonctionnement des chèques-vacances est simple : ils ont été créés pour soutenir les salariés dans l'organisation de leurs moments de détente et de loisirs. Ils sont disponibles sous deux formats : classique, en version papier, et digital, connu sous le nom de Chèque-Vacances Connect, lancé il y a quelques années par l’ANCV (Agence Nationale pour les Chèques-Vacances).
Alors qui du CSE ou de la RH peut les attribuer ?
La distribution des titres vacances par les ressources humaines est envisageable pour les entreprises comptant 50 salariés et plus. Ces dernières peuvent déterminer leur niveau de participation et établir librement les critères sociaux d'attribution selon la situation des employés : tranches de salaires, situations familiales, et nombre d'enfants. Cela permet d'adapter les avantages aux besoins particuliers des employés, favorisant ainsi une politique sociale engagée au sein de l'entreprise.
Notre guide sur les chèques-vacances vous permet de savoir que le Comité Social et Économique (CSE) joue un rôle important dans l'attribution des chèques vacances. En tant qu'organe représentatif du personnel, le CSE peut décider de mettre en place ce moyen pour promouvoir les activités sociales et culturelles au profit des salariés et de leurs familles. Grâce à leur connaissance des envies des employés, les CSE peuvent ajuster l'affectation des titres vacances pour optimiser leur bénéfice.
Par ailleurs, le CSE est libre de définir les critères d’assignation des chèques en prenant en compte les mêmes que les ressources humaines. Cette flexibilité assure une adaptation des avantages aux réalités sociales des employés, renforçant l'équité et le soutien au sein de l'entreprise.
⚠️ Les CSE externalisés peuvent gérer la distribution de chèques vacances aux salariés de manière similaire aux CSE gérés en interne
Maintenant que vous avez compris le fonctionnement des chèques-vacances, il faut savoir que la contribution à l'achat des chèques-vacances est soumise à des règles précises, notamment en termes d'exonération d'impôts et de cotisations sociales, conformément au guide de l'URSSAF. La réglementation permet aux employeurs de profiter d'avantages fiscaux tout en étant bénéfique pour leurs salariés.
May incarne un super-pouvoir pour les employeurs et leurs employés, en proposant une cagnotte flexible multi-avantages exonérée, qui s'adapte à tous les besoins sans engendrer de coûts supplémentaires pour l'entreprise. May vous permet de renforcer le pouvoir d'achat de vos salariés tout en valorisant la politique sociale de l'entreprise, sans complexité ni tracas administratif.
Chez May, le temps est considéré comme une ressource précieuse. C'est pourquoi notre plateforme d’avantages pour les salariés est une solution tout-en-un, simplifiant ainsi la gestion des chèques-vacances. Qu'il s'agisse de titres restaurant, chèques cadeaux, titres culture, forfaits mobilité douce, allocations télétravail, participations sport ou vacances, May dispose d’une gamme complète de services pour répondre à toutes les exigences des employés.
La cagnotte May, au cœur de notre offre, permet aux collaborateurs de percevoir rapidement et facilement le montant annuel d'avantages que l'employeur décide de mettre à leur disposition, mettant en lumière la politique salariale de l'entreprise de manière tangible et appréciée. May offre aux salariés la possibilité de choisir comment dépenser leur cagnotte parmi toutes les catégories d'avantages disponibles, assurant une satisfaction et une fidélisation indispensables.
En outre, May simplifie la gestion des plafonds des chèques-vacances et des règles associées aux avantages sociaux, intégrant la complexité des normes URSSAF directement dans sa solution. De ce fait, le risque d'erreur est éliminé et cela libère du temps pour les employeurs, tout en assurant une conformité totale. Les utilisateurs de May peuvent opter entre l'open banking, pour un remboursement direct sur leur compte bancaire, ou bien pour la carte May.
Il existe de nombreuses questions sur le fonctionnement des chèques-vacances, surtout en ce qui concerne leur utilisation pratique au quotidien. La section FAQ de ce guide des chèques-vacances a été réalisée pour apporter des réponses aux interrogations les plus courantes. Si vous vous demandez où utiliser les chèques-vacances ? Comment payer en chèques-vacances ? Ou encore combien de chèques vacances vous pouvez utiliser lors de vos transactions, cette partie du guide vise à vous fournir des réponses précises et concises.
En commençant par les enseignes acceptant ces titres, nous dévoilerons progressivement toutes les informations nécessaires pour une utilisation optimale de vos chèques-vacances, facilitant ainsi vos projets de voyage et de loisirs.
Les chèques-vacances de l’ANCV sont reconnus par plus de 128 600 professionnels du tourisme et des loisirs, incluant hébergements, voyages, restauration, ainsi que les loisirs sportifs et culturels. Ainsi, les employés profitent d’une grande liberté d'utilisation pour planifier leurs loisirs et vacances.
Pour repérer les enseignes acceptant les chèques vacances, les salariés peuvent consulter le site du Service Public qui vous permet de savoir où utiliser exactement vos chèques-vacances ou les sites spécialisés proposant des listes et des outils de recherche dédiés.
De nombreuses agences de voyage acceptent les chèques-vacances comme moyen de paiement telles que Selectour, Carrefour Voyages, SNCF, et bien plus encore. Les utilisateurs peuvent se référer aux plateformes précédemment mentionnées pour trouver où utiliser leurs titres vacances pour l'achat de billets ou de séjours. Le meilleur moyen d'avoir des chèques vacances utilisables partout (Airbnb, SNCF, etc) est d'utiliser des titres vacances May.
Il n’y a pas de limite au nombre de chèques utilisables pour une transaction, sous réserve de l’acceptation du prestataire de service.
Dans le fonctionnement des chèques-vacances, une caractéristique essentielle est à noter : leur durée de validité. Celle-ci est de 2 ans après l’année de leur émission. A l’expiration, un échange est possible pour maintenir leur valeur pour de futures utilisations.
Si vous avez des questions sur notre application ou des demandes relatives à notre guide des chèques-vacances, vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact. Nos conseillers sont à votre écoute.
Le Guide complet : Offrir des avantages salariaux
Julie Perret
